本錢辦理是企業(yè)項目辦理的一個重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理，它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算，改進企業(yè)辦理，提高企業(yè)整體辦理水平具有重大意義，本錢辦理 的條件是做適宜的項目預算，而項目本錢是項目一個重要問題，假如控制不妥，可以導致項目沒法進行下去。一般來說，IT項意圖本錢辦理一般由以下三個首要過程構成：1.辨認項目本錢動因;2.預算項目本錢，編制預算;3.盯梢本錢履行狀況，監(jiān)控本錢差異。

一：辨認項目本錢動因

本錢動因是提醒本錢費用開支的業(yè)務驅(qū)動要素，依據(jù)本錢動因來進行本錢分類，可以協(xié)助咱們較快地透過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)中隱含的問題。雖然本錢動因隨項目所處的業(yè)務環(huán)境、項目類型不同而變化，但一般說來，IT項目本錢可以分為以下四類：

(1)人力資源本錢：與項目人員相關的本錢開支，包含：項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪水、加班工資等。

(2)項目特別費用：在項目施行以及竣工過程中的本錢開銷，包含：差旅費、餐費、會議費、印刷及復印等費用。

(3)辦理費用：用于項目環(huán)境保護，確保項目竣工所開銷的本錢，包含：辦公室供應、房子(租金，設備)、支撐服務等。

(4)財物類本錢：財物購置本錢，指產(chǎn)生或形成項目交付物所用到的有形財物，包含：計算機硬件、軟件、外部設備、網(wǎng)絡設施、電信設備、裝置工具等。

二：項目本錢預算和預算

項目預算將項意圖預期投入本錢予以量化，這一預算必須建立在對項目或許產(chǎn)生的本錢和費用合理、實踐的預算基礎上。項目本錢預算既要富于科學理性，也要憑借邏輯判斷和經(jīng)驗知識的積累。事實上，已有相似項意圖本錢數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項意圖參考價值最大。在項目本錢預算時，咱們還應考慮下列一些重要要素：

1)項目中觸及的特定本錢要素依賴于項意圖需求;

2)過去相似項意圖本錢開銷狀況;

3)項目參與者的意見和反饋。

本錢預算時，應盡或許多收集相關信息、經(jīng)驗和意見，下列預算辦法和計算公式可以在進行本錢預算時參考：再準確的項目本錢預算也只是預算，依據(jù)這些預算而制定的項目預算不或許原封不動。項目會經(jīng)常有所調(diào)整，項目外部環(huán)境的變化也會影響項目本錢費用的開銷。為了應付這種不確定性，項目經(jīng)理在準備項目預算時一般會考慮"機動要素"，這一"機動要素"一般以項目估計本錢的5%-10%來計提，以應對不行意料狀況的產(chǎn)生。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部施行的不同項目狀況，不行估計費用可以預算也可以不必預算。有這樣一種觀念：不行估計對項目來說不是件好事，它會使項目本錢開銷難以控制。

考慮到對不行估計費用進行預算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：項目組可以編列不行意料費用預算，但它不在正式批閱的預算規(guī)模內(nèi)，只需在允許的特定情形下，項目組方可使用。

三：追蹤本錢，監(jiān)控差異

項目預算編制完畢并批閱以后，在項目施行過程中，一定要對項意圖本錢費用作實時記錄，以便追蹤實踐花銷是否依照項目預算進展來開銷。預算與實踐的差異可以時刻為參照來比較在某一特色時點(一般在月末)上的本錢差異，咱們稱之為月度本錢差異;也可以工作任務完成量為參照來比較在項目進程中某個里程碑點上的本錢差異，咱們稱之為項目本錢差異。

(1)月度本錢差異絕對值=月度預算開銷-實踐開銷

(2)月度本錢差異相對值=(月度預算開銷-實踐開銷)/月度預算開銷*100

(3)項目本錢差異絕對值=項目任務預算開銷-實踐開銷

(4)項目本錢差異相對值=(項目任務預算開銷-實踐開銷)/項目任務預算開銷*100

本錢差異值計算出來后有正有負，分別代表著項目本錢履行的不同狀況：

A、本錢差異為負：代表實踐本錢超出預算規(guī)模，造成這一情形的原因也有多種或許。如項目遭受了比較嚴峻的問題，項目規(guī)模大面積改變、進展嚴峻滯后、預算大意等。假如月度本錢差異為負，而項目本錢按預算履行，那么就不必立刻采取措施。

B、本錢差異為正：說明實踐本錢履行在預算規(guī)模內(nèi)，但這并不一定就是好事。當項目任務開銷低于估計開銷時，意味著項目或許并未依照方案履行，乃至或許滯后于預算進展。另外，正的本錢差異也有或許是預算禁絕造成的。另一方面，它也或許是項目規(guī)模合理改變、項目成員有用控制本錢的結(jié)果。
 

IT項目中本錢的不確定性要大，因而也對本錢控制提出了更高的要求，但只需運用恰當?shù)霓k法，迅速合理地進行本錢控制是完全可以按方案完成的。實踐告訴咱們，一個IT項意圖本錢辦理不只是一些數(shù)據(jù)，它貫穿于項意圖一直，意圖在于協(xié)助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題，只需有用地進行本錢辦理，這個項目就成功了一半!